Cộng hòa Benin có quy định xuất nhập khẩu rất thông thoáng.
Các điều kiện hoạt động buôn bán tại Benin được quy định trong Luật 90/005 ngày 15/5/1990 cụ thể như sau :
Mọi hoạt động thương mại và/hoặc cung ứng dịch vụ thương mại được tự do tiến hành tại Benin.
Nhập khẩu hàng hóa các loại vào Benin hoàn toàn tự do, ngoại trừ một số mặt hàng gây tổn hại đến an ninh quốc gia, sức khoẻ cộng đồng, thuần phong mỹ tục hoặc một số sản phẩm mang tính an sinh chiến lược.
Về ngoại thương, thông thường Benin không bắt buộc đối tác đối tác xuất khẩu hang hóa phải gửi hàng mẫu trước.
Nếu có yêu cầu gửi hàng mẫu với lý do test thị trường thì các doanh nghiệp cần lưu ý vì hàng sẽ một đi không trở lại và không có phản hồi nào.
Benin không có Ủy ban hay Hội đồng kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu trước khi bốc hàng lên tàu gửi đi các nước.
Tuy nhiên, họ lại có cơ quan phụ trách giám định và kiểm tra hàng nhập khẩu trước khi dỡ hàng nhập Cảng Cotonou-Benin. Cơ quan này tên là:
Bivac International
Địa chỉ : 08 BP 0658 Cotonou, Benin
Điện thoại: + 229 21 30 20 13 – Fax : + 229 21 30 01 82
Nhà xuất khẩu nước ngoài không phải nộp bất cứ giấy phép hay chi phí cam kết nào trước khi xuất khẩu hàng sang Benin. Nếu có yêu cầu gửi tiền trước vì lý do nào đó cần thận trọng ngay vì có thể là đối tượng không uy tín.
Người đứng đầu một doanh nghiệp tai Benin sẽ được cơ quan có thẩm quyền, thường là Bộ Thương mại (hoặc đơn vị được ủy quyền) cấp thẻ nhà nhập khẩu hoặc thương nhân chuyên nghiệp. Thẻ này được cấp đích danh, mang tính cá nhân, không thể chuyển nhượng, cho mượn và cũng không thể được dùng để bảo lãnh, đỡ đầu hoặc đại diện cho một công ty hay thương vụ cụ thể khác.
Đối với thị trường Benin, có nhiều doanh nghiệp uy tín, tuy nhiên trong thương vụ cụ thể khó để xác định doanh nghiệp nào uy tín hay không. Mặt khác, ngay cả doanh nghiệp uy tín, trong bối cảnh giá thị trường xuống, khả năng họ vẫn bỏ hàng. Bởi vậy, để giảm thiểu rủi ro, nhà xuất khẩu cần:
Tìm hiểu thông tin về công ty Benin thông qua danh bạ trên trang Web của Phòng Thương mại và Công nghiệp Benin (CCIB):
www.ccib.bj (mục répertoire des entreprises/Téléchargement).
Liên hệ trực tiếp với Trung tâm Thủ tục Doanh nghiệp, trực thuộc Phòng Thương mại và Công nghiệp Benin (CCIB) tại Cotonou:
Trung tâm Thủ tục Doanh nghiệp (Centre de Formalités des Entreprises)
Địa chỉ: BP 31 Cotonou-Benin
Điện thoại: + 229 21 31 07 04/21 31 20 81
Fax: + 229 21 31 07 51
Trường hợp công ty không đăng ký tại CCIB, cần tìm hiểu thông tin tại Ban thư ký Toà thương mại sơ thẩm:
Greffe du Tribunal de 1ère instance à vocation commerciale
Địa chỉ: BP 967 Cotonou-Bénin
Điện thoại: + 229 21 30 06 08/21 30 00 72