Quy định chung về việc mở văn phòng đại diện, chi nhánh,thành lập công ty tại UAE, do Vụ Châu Phi Tây Nam Á tổng hợp, để doanh nghiệp tham khảo.

  1. Các quy định

Bước đầu tiên trước khi các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động thương mại tại UAE là xin Giấy phép thương mại do Cục Phát triển kinh tế Dubai (Dubai Department of Economic Development - DED) cấp. DED đóng vai trò là cơ quan phối hợp với các Bộ ngành khác trong việc cấp chứng nhận ngoài những loại giấy tờ cần chứng nhận bới các Bộ ngành đó. Các lĩnh vực kinh doanh khác nhau cũng đòi hỏi cần nhận được sự phê duyệt từ các Bộ, cơ quan khác nhau, ví dụ: các thể chế tài chính và ngân hàng xin phê duyệt từ Ngân hàng Trung ương UAE; các công ty bảo hiểm và các cơ quan liên quan khác xin phê duyệt từ Bộ Kinh tế và Thương mại UAE; các đơn vị sản xuất xin phê duyệt từ Bộ Tài chính và Công nghiệp UAE; và các công ty dược phẩm và sản xuất sản phẩm y tế xin phê duyệt từ Bộ Y tế UAE. Một số hoạt động thương mại chỉ giới hạn cho công dân UAE hoặc các công ty toàn quyền sở hữu bởi công dân UAE (ví dụ: các hoạt động môi giới bất động sản hoặc mở chi nhánh/đại lý bất động sản). Chỉ công dân UAE hoặc công ty toàn quyền sở hữu bởi công dân UAE được thực hiện các hoạt động mở chi nhánh/đại lý thương mại tại UAE.

          Để hoạt động kinh doanh tại UAE, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước sau nhằm đáp ứng được các yêu cầu về luật pháp của các cơ quan Nhà nước và để đảm bảo lợi ích thương mại tối đa của mình:

          - Lựa chọn hạng mục kinh doanh mà doanh nghiệp định tiến hành (thương mại, công nghiệp), và thống nhất những hoạt động thương mại cần được xin cấp phép theo từng loại giấy phép tương ứng. Để có thêm thông tin về việc này, doanh nghiệp có thể tham khảo ấn phẩm được phát hành chung bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Dubai và Cục Phát triển kinh tế Dubai tại hoặc liên hệ Cục Phân loại tiêu chuẩn hoạt động kinh tế (The Standard Classification of Economic Activities) để có thông tin chi tiết hơn;

          - Xác định rõ cơ cấu pháp lý kinh doanh liên quan đến các hoạt động của công ty mình, vẫn đề thuế, quyền hạn, trách nhiệm cũng như số lượng nhân công và quốc tịch người sở hữu công ty;

          - Xác nhận toàn bộ các yêu cầu cấp phép do Cục Phát triển kinh tế (DED) yêu cầu. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về các yêu cầu này tại các chi nhánh được ủy quyền của DED, các quầy thông tin dịch vụ và các chi nhánh DED về xuất khẩu và đầu tư. Các thông tin này cũng được đăng trên website của DED;

          - Xác định tên thương mại của công ty;

          - Nộp đơn đến Cục Phát triển kinh tế (DED) để xin chứng nhận bước đầu và đăng ký tên thương mại của công ty;

          - Sau khi xin được giấy chứng nhận bước đầu từ Cục Phát triển kinh tế (DED), doanh nghiệp có thể tiến hành thuê mặt bằng sau khi liên hệ với Cục Kế hoạch thuộc Chính quyền Tiểu vương quốc Dubai (Planning Department of the Dubai Municipality) để được tư vấn xem liệu mặt bằng doanh nghiệp định thuê có phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty không;

          - Chuẩn bị toàn bộ các chứng từ, hồ sơ cần thiết và nộp đơn đến Cục Phát triển kinh tế (DED) hoặc một trong các chi nhánh/văn phòng đại diện của DED để nộp phí cấp phép cuối cùng;

          - Nộp đơn đến Cục Phát triển kinh tế (DED) xin cấp giấy phép biển hiệu của công ty theo đúng quy định thương mại của UAE.

2. Trình tự, thời gian, chi phí

          Bảng dưới đây thể hiện trình tự, thời gian hoàn thành hoạt động giao dịch khi thành lập công ty tại UAE và các chi phí phát sinh có liên quan.

Bảng: Trình tự thành lập công ty tại UAE

Trình tự	Thời gian yêu cầu hoàn thành	Chi phí
Nộp đơn đăng ký thành lập công ty và đề xuất tên công ty đến Cục Phát triển kinh tế (DED) hoặc văn phòng đại diện DED	1 ngày	100 AED cho phí chứng nhận bước đầu
Công chứng Memorandum of Association in DED tại văn phòng đầu tư trực tiếp nước ngoài	1 ngày	0,25% số vốn đầu tư (cho 3 bản sao Memorandum of Association) và 5 AED cho mỗi bản tiếp theo
Nộp các chứng từ, hồ sơ của công ty đến Cục Phát triển kinh tế (DED), sau đó được cấp giấy phép thương mại và đăng ký làm thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp Dubai (DCCI) và DED	6 ngày	5% giá trị thỏa thuận thuê văn phòng +1000-3000AED phí vệ sinh + 480AED phí đăng ký của công ty + 500AED phí biển hiệu+ 1200AED phí đăng ký làm thành viên DCCI
Làm biển tên công ty khi nhận được quyền thuê mặt bằng. Chuẩn bị biển tên bằng cả tiếng Anh và tiếng Ả-rập. Văn phòng được thuê sau đó sẽ được kiểm tra bởi cơ quan phòng cháy, cơ quan bảo vệ dân sự và Cục cấp phép DED	2 ngày	1000 AED
Nộp đơn xin thẻ thành lập công ty tại Bộ Lao động UAE	1 ngày	2000 AED
Đăng ký số lượng lao động bản địa với Bộ Lao động UAE	1 ngày	Miễn phí
Đăng ký số lượng lao động bản địa với Tổng cục Lương hưu và bảo hiểm xã hội (General Authority for Pension and Social Security)	1 ngày	Miễn phí

Nguồn: http://www.doingbusiness.org/data/exploreeconomies/united-arab-emirates

Phạm Xuân Trang