Hội chợ quốc tế doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Quảng Châu, Trung Quốc là Hội chợ quốc tế thường niên do các Bộ thuộc Chính phủ Trung Quốc phối hợp với Chính quyền nhân dân tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc tổ chức thành công qua 8 kỳ Hội chợ (kể từ năm 2004).
Hội chợ có quy mô trưng bày trên 100.000 m2, thu hút hơn 4000 doanh nghiệp tham gia đến từ 31 tỉnh, thành của Trung Quốc và hơn 20 quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới; mỗi kỳ Hội chợ đón tiếp 200.000 lượt khách tham quan và giao dịch.
Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại công văn số 857/VPCP-QHQT ngày 15 tháng 02 năm 2011, Cục Xúc tiến thương mại tổ chức Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ trên nằm trong khuôn khổ Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia 2012, cụ thể như sau:
1. Thời gian: từ ngày 22 đến ngày 25 tháng 9 năm 2012.
2. Địa điểm: Trung tâm Hội chợ Pazhou, thành phố Quảng Châu, Trung Quốc.
3. Quy mô: trên 50 doanh nghiệp Việt Nam tham gia trưng bày.
4. Ngành hàng: nông sản, thực phẩm chế biến, hàng tiêu dùng, máy móc, thiết bị, sản phẩm điện tử, điện gia dụng, sản phẩm tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường, sản phẩm trang trí nội thất, đồ gỗ & thủ công mỹ nghệ, thực phẩm, dược phẩm, cácdự án hợp tác đầu tư, du lịch...
5. Đối tượng tham gia: doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và các Trung tâm xúc tiến thương mại tỉnh/thành phố, các Hiệp hội ngành hàng (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp).
6. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp tham gia: các đơn vị có năng lực sản xuất, kinh doanh, mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Trung Quốc và quốc tế; nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia Hội chợ quốc tế.
7. Hỗ trợ của Nhà nước cho các doanh nghiệp tham gia: Các doanh nghiệp tham gia chương trình được hỗ trợ 100% chi phí gian hàng; 100% chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; 100% chi tuyên truyền, quảng bá và mời khách đến giao dịch và mua sắm.
8. Chi phí đặt cọc đăng ký tham gia Hội chợ: Mỗi doanh nghiệp phải đặt cọc 05 triệu đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn 9m2 khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia.
- Tài khoản chuyển tiền đặt cọc:
+ Tên tài khoản: Cục Xúc tiến thương mại.
+ Số tài khoản: 12410000274047
+ Tại Sở giao dịch: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hoàn Kiếm.
9. Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:
- Cục XTTM sẽ tiến hành quyết toán và hoàn trả chi phí đặt cọc của mỗi doanh nghiệp trong trường hợp các doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tham gia chương trình và tại thời điểm ngay sau khi được Bộ Tài chính duyệt quyết toán chương trình .
- Trường hợp doanh nghiệp đã được lựa chọn nhưng hủy tham gia Hội chợ vì bất cứ lý do nào sau ngày 16 tháng 8 năm 2012 (tính theo công văn đến) sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng để bù đắp chi phí Nhà nước đã thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền, quảng bá.
10. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:
- Hoàn thành đầy đủ hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ nội quy và quy đinh của Ban tổ chức.
- Sau khi kết thúc Hội chợ trong vòng 10 ngày các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu) về Cục Xúc tiến thương mại.
11. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
- Đơn đăng ký tham gia (mẫu 1 đính kèm);
- Hồ sơ doanh nghiệp (mẫu 2 đính kèm);
- Danh sách nhân sự (mẫu 3 đính kèm);
- Mẫu kê khai hàng hóa - packing list (mẫu 4 đính kèm);
- Bản giải trình lý do đăng ký gian hàng đặc biệt.
Lưu ý:Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ:vuongthang@vietrade.gov.vn (gửi kèm theo không quá 04 ảnh logo doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ để giới thiệu trên catalogue của Hội chợ).
12. Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 16 tháng 7 năm 2012. Do số lượng gian hàng có hạn, Cục XTTM sẽ tiến hành lựa chọn, phê duyệt danh sách và thông báo chính thức tới các doanh nghiệp được tham gia trong thời gian sớm nhất.
Các doanh nghiệp đăng ký tham gia chương trình đề nghị gửi hồ sơ về:
Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu(Cục Xúc tiến thương mại)
Phòng Hội chợ Triển lãm, Tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 04 39364792 (máy lẻ 116); Fax: 0439369491.
Người liên hệ:
- Anh Hồ Ngọc Quân; Di động: 0903445305
- Anh Vương Quốc Thắng; Di động: 0936011688./.
